Превентивные меры

Предыдущую беседу на тему безопасности бизнеса мы закончили сакраментальным вопросом «что делать?», чтобы ваше предприятие не «кинули»? Принимать превентивные меры надо уже на первом этапе сделки: при знакомстве с потенциальным партнером.

Совет первый: заведите себе привычку сомневаться в партнере. Это — первый и нормальный шаг предпринимателя при подготовке любой сделки. Прежде, чем вступать в отношения с любой фирмой в своей стране или за рубежом, необходимо иметь доказательства ее существования де-юре, а также данные о платежеспособности и репутации. Ни заманчивые условия, ни презентабельность офиса, автомобиля или рекламного проспекта будущего партнера, не должны ввести вас в заблуждение относительно его истинных намерений и фактических финансовых возможностей. Элементарная осмотрительность убережет вас не только от заведомо криминальных посягательств, но и от ущерба, который может нанести малоопытный партнер. У кого из поставщиков нет среди должников горе-коммерсантов, взявших товар на реализацию, но не сумевших его сбыть и расплатиться?

К сожалению, в отношениях между кредитором и должником до сих пор нет отлаженного правового механизма принуждения к исполнению договорных обязательств. Суд не занимается розыском ответчика, не проводит следствий по его действиям в ходе выполнения сделки, а лишь устанавливает обоснованность претензий кредитора. О том, кому и сколько должен, ответчик прекрасно знает сам, и для того, чтобы расплатиться, ему нужно не решение судьи , а желание и наличие средств. А если таковых нет, то и суд ему, что мертвому припарки.

Отсюда совет второй: узнавайте о фирме, с которой имеете дело, как можно больше еще в то время, когда она называется «потенциальный партнер», а не «злостный должник». Изучение можно проводить либо самостоятельно, либо обратившись в специализированные информационные агентства. Если беретесь за проверку самостоятельно, то придется отказаться от ложной скромности и научиться задавать партнеру вопросы, ответы на которые дадут вам необходимые сведения. Не бойтесь проявить интерес к его финансовому состоянию и репутации. Если его помыслы чисты, то к вашим вопросам он отнесется с пониманием. Если же партнер уклоняется от предоставления о себе более полной информации, это уже говорит о многом. В некоторых случаях сами вопросы отпугнут афериста от избранной им жертвы, и он отправится искать другого «лоха». Но опытные мошенники уже не работают на авось и, если ваша фирма попала в их поле зрения, то они тщательно подготовятся к общению с вами. Вам предоставят запрошенную информацию, и уже только от вас будет зависеть ее грамотное прочтение и проверка. На этом многие спотыкаются, поскольку из предоставленных партнером данных только некоторые проверить несложно, и именно они окажутся правдивыми. Расчет аферистов строится на том, что на другие сведения, которые проверить непросто, доверие распространится как бы автоматически. И если вы не пошли в своей проверке дальше того, что они «заботливо» выложили на поверхность, считайте, что вы их клиент.

Совет третий, главный: о партнере надо знать как можно больше, но как можно меньше от него самого. Если сведения фрагментарны, опираться на них рискованно. При этом не следует путать: проверка партнера, как самостоятельная, так и заказ готовой бизнес-справки соответствующему агентству, не являются промышленным шпионажем. Есть перечень сведений, которые не могут относиться к разряду коммерческой тайны (постановление Кабмина Украины № 611 от 9 августа 1993 г.). Это: учредительные документы; документы, разрешающие заниматься предпринимательской или хозяйственной деятельностью вообще и ее отдельными видами; информация по всем установленным формам государственной отчетности; данные, необходимые для проверки начисления и оплаты налогов и других обязательных платежей; сведения о реализации продукции, наносящей вред здоровью, а также о других нарушениях законодательства Украины и размерах причиненного при этом ущерба; документы о платежеспособности; сведения об участии должностных лиц предприятия в других предприятиях, союзах, объединениях, занимающихся предпринимательской деятельностью; сведения, которые в соответствии с действующим законодательством, подлежат оглашению.

Кто же сможет проверить данные об интересующей вас компании? В идеале безопасность фирмы целесообразно доверить специалисту, во-первых, с двумя образованиями: экономическим и юридическим, и, во-вторых, обязательно с аналитическим складом ума и умением работать с информацией.

Приходилось видеть контракты, над которыми работали целые подразделения юристов. Они составлялись по всем правилам юридической науки, в них был прописан каждый шаг сторон, предусмотрена ответственность и санкции. Но в результате (когда было уже поздно) оказывалось, что самой фирмы, которая по этому документу получила товар, в природе не существовало, хотя на договоре была ее печать, подпись руководителя, адрес офиса и номер расчетного счета. Вот вам и тщательная проработка контракта! Часто круг хлопот начальников служб безопасности ограничивается организацией охраны, сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа. Плюс ежедневные хлопоты, включающие эскорт-помощь юристам в разборках с должниками (демонстрация устрашающего лица). Иного директора просто хочется встряхнуть, чтобы он прозрел: предприятие терпит колоссальные убытки от должников, а в кресле шефа безопасности сидит неторопливый важный дяденька, которого вполне устраивает высокая должность и зарплата. А откуда она берется? Вот если бы его зарплата изменялась пропорционально колебаниям просроченной дебиторской задолженности, он бы наверняка подсуетился и поискал пути решения проблем. Разговор об этом мы продолжим в следующем номере.